Thông thường khi bạn muốn làm một bài thuyết trình, bạn sẽ sử dụng PowerPoint thay vì Word. Tuy nhiên đôi khi bạn bị bắt buộc phải thuyết trình bằng Word. Cách chuyển đổi từ PowerPoint thành Word trong Office 2007 như sau:
1. Kích vào nút Office ở phía trên bên trái
2. Chọn Publish và ở menu bên phải hãy chọn Create Handouts in Microsoft Office Word
3. Hộp thoại "Send to Microsoft Office Word" sẽ xuất hiện. Hãy chọn kiểu văn bản bạn muốn. Nếu bạn muốn chuyển các dòng văn bản của tất cả các slide của ppt sang Word thì ta chọn Outline Only (dòng cuối)
4. Chọn Paste link hoặc Paste dưới phần Add slides to Microsoft Office Word document ở cuối hộp thoại. Kích Ok.
(Nếu ở trên bạn chọn Paste thì slide PowerPoint của bạn sẽ được chuyển đổi sang Word, tuy nhiên nếu bạn thay đổi ở slide PowerPoint thì bản Word sẽ không cập nhập, còn nếu bạn chọn Paste link thì bản Word sẽ tự động cập nhập những thay đổi ở slide PowerPoint của bạn.)
Word 2007 sẽ tự động mở ra văn bản chứa bản PowerPoint đã được chuyển đổi của bạn.
Đăng nhận xét